DISCOS DUROS VIRTUALES: ONE DRIVE, GDRIVE Y DROP BOX

 CREACIÓN DEL DISCO DURO VIRTUAL EN LA NUBE

El disco duro conforme el paso del tiempo ha ido evolucionando hasta nuestros días, ya que nos permite predecir con bastante confianza que el espacio de almacenamiento digital, y la alta demanda del mismo, va a seguir creciendo. Piensa en esto: el almacenamiento promedio de un disquete era de alrededor de 1,44 MB. OneDrive, un disco duro virtual ofrecido por Microsoft, regala 5 GB de almacenamiento gratuito. Esto significa que tienes aproximadamente la capacidad de 4.000 disquetes para acceder a todos tus datos en cualquier momento.
De esta manera, los principales ejemplos de discos duros virtuales son:

Así mismo, la creación de una robusta e inteligente unidad de disco duro virtual se ha convertido en un gran negocio.

ONE DRIVE

• Es una plataforma de almacenamiento que se basa en Internet.

• Es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft.

• Presenta una gran cantidad de espacio libre que ofrece Microsoft a cualquiera que tenga una cuenta de Microsoft.

• Es una herramienta de utilidad para guardar y emplear o descargar documentos, vídeos, música, etc. 

• También permite compartir archivos con posterioridad y tener acceso desde cualquier dispositivo.

¿CÓMO USAR ONE DRIVE?

• GUARDAR ARCHIVOS: Al utilizar Office se puede guardar los archivos en One Drive de manera directa con la aplicación.

• ACCEDER A LOS ARCHIVOS DESDE LA WEB: Para el usuario, se puede acceder a su cuenta, desde cualquier dispositivo, lugar, navegador y en cualquier momento. También se puede descargar y copiar archivos, y si no cuenta con un equipo que tenga Microsoft Office también puede emplear las versiones disponibles en línea.

VENTAJAS

• Sincronización entre dispositivos:  Un gran aspecto positivo de Onedrive es que se puede instalar la aplicación al ordenador y a los dispositivos móviles. De esta forma, podrás utilizar los archivos sin la necesidad de estar conectado s a internet. Para esto es necesario sincronizar una sola vez, para así poder disponer de los archivos en un futuro.

• Incorporación de Office 365: Uno de los aspectos más destacables de microsoft Onedrive tiene que ser sin duda alguna la inclusión de Office 365, con la cual se podrá trabajar con Word, Excel, Power Point y One Note desde cualquier lugar con el uso de una cuenta. Por lo que no es necesaria su instalación en el equipo para su funcionamiento.

• Archivos seguros: Si se llega a perder su dispositivo móvil, los archivos se mantienen seguros ya que se mantienen online independientemente del dispositivo que se use.

• Gran facilidad para compartir archivos: Se puede compartir con amigos, familiares, o conocidos, en fin personas a distancia. Se puede generar un link de descarga y envierlo a persona que se desea a través de su correo electronico. Una vez recibido, la persona podrá descargar o actualizar el archivo, en función de los permisos que le otorgues.

• Durabilidad y subida automática: Al subir archivos a esta herramienta en la nube, los mismos se quedaran almacenados allí para siempre. Por lo que puede convertirse con facilidad un baúl de los recuerdos. También una vez instalada la aplicación de escritorio o smartphne, se puede configurar a la cuenta para que una vez guardado un archivo en esa ubicación se pueda iniciar la subida en general por si sola.

DESVENTAJAS

• Almacenamiento gratuito reducido: Las versiones que son de paga tienen una amplia capacidad. Sin embargo la versión gratuita solo cuenta con 5 GB de disco virtual.

• Necesidad de Internet: Es obligatorio el uso de internet para la configuración de la aplicación, así como para poder sincronizar los archivos.

• Una cuenta por usuario: Si el usuario se crea más de una cuenta corre el riesgo de que sea eliminada.

A continuación un video más reciente de cómo usar ONEDRIVE:

GDRIVE

• Es un servicio de almacenamiento en línea.

• Es un espacio de almacenamiento de datos en internet que provee Google en su versión sin costo que incluye capacidad de 15 GB.

• Puede funcionar como un paquete de Windows Office u Open Office pero online, el cual te permite crear carpetas para almacenar y subir archivos de cualquier tipo.

• Creado en 2012, disponible para Android e iOS.

• Lo que se crea en el celular que pueden ser videos, grabaciones pueden ser sincronizados y subidos automáticamente a la nube.

• Al ser un servicio dado por Google, uno de sus requisitos es poner una casilla para el correo de Gmail, sin embargo ya dentro se puede configurar los archivos y documentos desde cualquier dispositivo.

• Se caracteriza por ofrecer opciones con abono que disponen de mayor cantidad de espacio de almacenamiento de 25 GB y 100 GB.

¿CÓMO USAR GOOGLE DRIVE?

• Es una aplicación que presenta varios servicios y tipos de documento que se pueden crear como: Google Docs (como el Microsoft Word), Sheets (hoja de cálculo), Slides (Parecido al Powerpoint), Forms (para crear formularios online), My Maps (Te hace una copia de seguridad de los mapas que crees en maps), Drawings (Como el Paint).

• A continuación un video tutorial de cómo utilizar las herramientas de Google Drive:

VENTAJAS

• Permite poder acceder a 15GB de almacenamiento gratuito en la nube inicialmente, donde podremos ordenar nuestros documentos como nos parezca, incluso podemos tener un acceso directo en nuestro móvil, nuestra PC o Tablet a nuestra cuenta en Google Drive, lo que lo hace simplemente como otra carpeta más dentro del ordenador o teléfono.

• Se puede cargar y descargar archivos.

• Traductor con 53 idiomas.

• Múltiples usuarios pueden editar los mismos archivos al mismo tiempo. Este proceso se llama colaboración online y el software utilizado se denomina software colaborativo.

• El servicio de Google drive elimina la preocupación de modificar un archivo irrevocablemente, dado que almacena también antiguas versiones de los documentos.

• Cuenta con herramientas de administración centralizadas, a las que se accede desde el panel de control, que facilitan las tareas de añadir o eliminar almacenamiento para usuarios específicos o para grupos de ellos. Mientras tanto, los archivos se transmiten de forma cifrada entre el navegador del usuario y el servidor, aumentando la seguridad de los datos transferidos.

DESVENTAJAS

• Los demás usuarios pueden visualizar las páginas donde estuviste.

• Obligatorio el uso de internet.

• El usuario no es seguro si no creas una buena contraseña para protegerlo.

DROPBOX

• Fue fundada en Junio del 2007, por Drew Houston y Arash Ferdowsi.

• Es una herramienta digital, permite el almacenamiento de archivos en Internet.

• Es un disco duro virtual con el que podrás tener acceso a tu información cuando lo desees desde un dispositivo con acceso a internet, como puede ser un ordenador, tablet, laptop, Smartphone, entre otros dispositivos.

VENTAJAS

• DISPONIBLE 24 HORAS: Uno de los más grandes atractivos de Dropbox es que tendrás un acceso completo a todos los archivos almacenados en éste cuando quieras y dónde quieras sin límites. Además, se puedan sincronizar las carpetas en la cuenta con las existentes en tu ordenador, o en la app.

• COMPARTIR ARCHIVOS Y CARPETAS USANDO LINKS: Desde su uso en escritorio u online, se puede compartir archivos por medio de links, permitiendo que la otra persona esté actualizada en sus documentos.

• MEJOR GESTIÓN DE DOCUMENTOS LABORALES: Puede resultar beneficioso si se usa para fines laborales o empresariales, es por esto que existe un aversión de Dropbox Business mejorando la gestión y organización del negocio.

• VARIEDAD DE FORMATOS Y SISTEMAS: Se puede utilizar en Android e iOS, además disponibles múltiples tipos de formatos como imágenes, videos, música, entre otros.

DESVENTAJAS

• NO PERMITE TRABAJAR EN ARCHIVOS EN TIEMPO REAL: Es posible que varias personas tengan acceso a la cuenta y trabajen allí normalmente, solo uno de los usuarios puede modificar el archivo. Otros servicios de almacenamiento en la nube sí ofrecen esta opción, como es el caso de Google Drive.

• LÍMITE DE ALMACENAMIENTO EN VERSIÓN GRATUITA: Una de las desventajas que más resalta entre los usuarios es el límite de almacenamiento para la versión gratuita, que alcanza escasamente los 2 GB.

Una explicación más detallada de las ventajas y desventajas....

Caracteristicas de Dropbox (Ventajas y Desventajas) de Josue Alvear Cardenas